Se pensiamo ad una societá come siamo abituati a fare, ci immaginiamo un grande edificio con decine o centinaia di lavoratori impiegati in differenti mansioni aziendali, una scala gerarchica, un proprietario o un direttore, tutti impiegati nella produzione, nella vendita di prodotti e servizi e nella crescita del business.

Questa definizione di societá non é esattamente corretta. Soffermiamoci sulla teoria e pensiamo a cos'é una societá.

Si definisce societá un insieme di persone che lavorano con lo scopo di organizzare, gestire, sviluppare, guadagnare o raggiungere un obiettivo.

Ora la prima domanda da porsi é: ho realmente bisogno di una societá?

Non sempre é necessario aprirne una, ma a volte basta essere libero professionista per intraprendere un proprio percorso professionale e realizzare il proprio progetto.

Un libero professionista é una persona che esegue determinate mansioni per conto di terze persone o entitá a cambio di un compenso.

La differenza tra libero professionista (freelance o autonomo) e azienda é abbastanza ampio ed a seconda della decisione scelta, la persona avrá determinati vantaggi, sia dal punto di vista economico, sia dal punto di vista d'immagine.

I vantaggi da un punto di vista fiscale ed economico saranno illustrati successivamente. Ovviamente nel caso in cui le persone che intraprendono il progetto siano piú di una,  sará necessario aprire una societá, scelta che risulta sempre piú corretta in confronto ad un accordo privato o ad un accordo tra liberi professionisti.

Detto questo prima di iniziare con la burocrazia é importante concentrarsi sull'idea di azienda o meglio sull'idea del proprio progetto

Ancora piú importante o meglio prioritario della parte burocratica ed amministrativa é il concetto di idea e l'idea stessa.

Valutare e riflettere sulla propria idea di business é molto importante per riuscire nella buona riuscita del proprio sogno che puó essere l'indipendenza economica, un proprio sogno commerciale, il desiderio di autogestione, la commercializzazione di un prodotto o servizio specifico.

Se il progetto é il lancio di un proprio prodotto e servizio ed abbiamo giá le idee chiare, la cosa importante é riuscire a svilupparlo, se invece vogliamo solo renderci indipendenti e non abbiamo nessun tipo di idea o siamo molto indecisi sulla stessa é meglio soffermarsi a pensare su quella che possiamo definire idea di business.

Se non abbiamo le idee chiare sul nostro progetto, ma il nostro desiderio é solo essere "liberi" bisogna fare un passo indietro e fermarsi a pensare.

L'idea di un nuovo business puó richiedere tempo, ma puó essere anche una piccola "lampadina" che si accende di notte, mentre ci si reca al lavoro o mentre si cerca di prendere sonno.

Come pensare ad un'idea? Ultimamente si sente molto la tipica frase << ormai é tutto inventanto>> , ma questa non é una frase del tutto corretta, basta pensare a Cabify, Glovo, Amazon ecc.

Per il momento cerchiamo di limitarci a sfere piú basse.

Pensiamo che un'idea puó nascere dal miglioramento di un'altra idea. Una societá con servizi ed organizzazione migliore di un'azienda giá esistente, per esempio o dalla creazione di qualcosa di nuovo.

Pensare ad un progetto di business non é cosi difficile. Innanzitutto bisogna geolocalizzarsi, quindi principalmente capire dove vogliamo sviluppare la nostra idea.

Una volta che abbiamo scelto il territorio é fondamentale viverlo e conoscerlo, cosi facendo potremo porci delle domande fondamentali per la creazione del nostro progetto economico.

• cosa manca?
• Di cos'ha bisogno un possibile cliente? (impresa o privato)
• Cosa non funziona o funziona male?
• Che abitudini hanno le persone ? 
• Nel caso in cui sia una stato diverso che differenze ci sono?
• Di che nazionalitá sono le persone che vivono in questa cittá o stato? Che lingua parlano?
• Quali sono le differenze culturali?
• Com'é il livello economico del Paese?
• Qual é la tassazione nel territorio?
• C'é Turismo?
• Qual é il settore economico piu efficente e maggiormente produttivo? 

La domanda piú comune é quella piú immediata che viene in mente é la prima: cosa manca? Questa domanda é collegata immediatamente alla fattibilitá del progetto e sopratutto al costo ed a una proiezione dell'investimento tenendo presente sia i costi sia i possibili ricavi dopo 1 mese, 1 anno, 3 anni.

La regola dei 3 anni normalmente "vince sempre": il primo anno si perde, il secondo anno il bilancio presenta una paritá tra costi e ricavi ed il terzo anno si guadagna.

Queste sono solo alcune delle domande principali che una persona si puó porre prima di "lanciarsi" in un nuovo progetto. Alcune delle risposte a queste vengono date attraverso la propria esperienza nel territorio o grazie alla propria immaginazione, ma una delle forme piú sicure per ottenere delle risposte concrete é analizzando i risultati di una ricerca di mercato.

Una ricerca di mercato è un'analisi di marketing condotta dalle aziende attraverso diversi canali (uno dei piú attuali, quello web), per meglio comprendere il mercato e il contesto socioeconomico al fine di lanciare, promuovere o creare un nuovo prodotto o servizio. Un'analisi di mercato completa include l'analisi dela concorrenza, l'analisi del settore merceologico, quella del  territorio ed il comportamento dei consumatori. Ottenere questi dati puó essere un lungo percorso, ma é possibile svolgere un'analisi preliminare base, attraverso internet, utilizzando diversi strumenti. L'analisi fornisce dati sufficienti e soddisfacenti.

Una volta ottenuti i dati di mercato si puó valutare come sviluppare il proprio business.

Costituzione di una S.L. (Sociedad Limitada) in Spagna - Costituzione di una srl

Le forme giuridiche piu’ comuni per gestire a un’attivita’ commerciale o professionale in Spagna sono sicuramente due: il “Trabajador Autonomo” (Ovvero libero professionista) e la Sociedad Limitada, ovvero S.L. (Corrispondente alla S.r.l. italiana).

Diciamo subito che, come in Italia, le autorita’ fiscali prevedono molti tipi di societa’, cooperative, forme miste tra lavoratore dipendente e libero professionista, pero’ ci soffermeremo sul modello piu’ comune di societa’ adottata dalla gran maggioranza di attivita’ commerciali e professionali di un certo tipo, che per volume di fatturazione conviene, dal punto di vista fiscale e della responsabilita’ patrimoniale, configurare come S.L. piutto sto che come posizione di partita IVA da libero professionista.

Cos’e’ la S.L. (Sociedad Limitada)? Una “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, di solito chiamata “Sociedad Limitada” (S.L.),  e’ un tipo di societa’ mercantile previsto dalla normativa spagnola nella quale la responsabilida’ (Ad esempio di fronte a debiti con la pubblica amministrazione o fornitori e clienti) resta limitata al capitale apportato (Capitale Sociale), escludendo pertanto la responsabilita’ individuale patrimoniale dei soci.

Una S.L. va necessariamente costituita con atto notarile e, in seguito, registrata presso il “Registro Mercantil”, momento nel quale questa acquisisce personalita’ giuridica e puo’ essere finalmente iscritta come societa’ operante nell’agenzia delle entrate spagnola, chiamata “Agencia Tributaria” (AEAT).

La S.L. prevede un’assemblea dei soci per deliberare qualunque tipo di atto soggetto alla normativa mercantile societaria, nonche’ la figura di un “Administrador” (Amministratore).

Occorre sempre valutare, nel momento in cui si decide di compiere il passo successivo alla pianificazione di un nuovo business, quale potrebbe essere il volume di fatturazione almeno durante il primo anno di attivita’, quindi personalmente consiglio sempre di effettuare studi basandosi su attivita’ simili (Concorrenza) per capire, almeno nell’immediato, se sia opportuno configurare l’entita’ come S.L.

Questa e’ la teoria, in grandi linee. Sei deciso dunque a creare una S.L.? Dal punto di vista pratico, la costituzione di una societa’ limitata avviene in 3 passaggi fondamentali, anche se ognuno di loro a sua volta comprende una serie di pratiche distinte che vengono realizzate necessariamente in successione: Atto notarile in presenza dei soci, registrazione presso il registro delle imprese  spagnolo del capoluogo di riferimento (Ad esempio Barcellona), chiamato “Registro Mercantil), e la successiva iscrizione all’agenzia delle entrate spagnola. A partire da quel momento la S.L. e’ operativa e consente di cominciare l’attivita’ per la quale e’ stata costituita.

So gia’ cosa ti stai chiedendo: si ma quanto mi costa? Quanto tempo ci vorra’? Innanzitutto il capitale sociale minimo richiesto per costituire questo tipo di societa’ e’ di Eur 3.000, somma che dovra’ essere versata all’atto della scrittura notarile. L’atto notarile in se, compresa l’iscrizione al Registro Mercantil e all’Agencia Tributaria varia molto in base al notaio scelto, comunque il costo totale (Per gli atti notarili) normalmente parte, in media, da circa 500Eur nella zona metropolitana di Barcellona (Senza considerare eventuali costi accessori), di solito comunque no eccede la somma di 800 Eur, sempre che i soci non chiedano particolari atti accessori (Come accordi separati tra soci) a corredo della costituzione in se della S.L..

I tempi che intercorrono tra l’atto notarile e l’iscrizione della S.L. nel Registro Mercantil e presso l’Agencia tributaria sono soggetti a variazioni, a seconda del volume di registri presentati presso l’amministrazione pubblica in un determinato periodo dell’anno, tuttavia normalmente tutti i passaggi richiesti non eccedono i 20/30 giorni, anche meno se si utilizzano mezzi telematici.

Nota importante: tutti i soci di una S.L. dovranno essere muniti di DNI (Ovvero documento di identita’ nazionale, se spagnoli) o N.I.E., nel caso di soci stranieri, oltre che ovviamente rispettivi passaporti o documenti nazionali di identita’. Il N.I.E. per un socio straniero puo’ essere richiesto anche senza la presenza fisica di questi, tramite procura (Ovviamente tradotta legalmente in spagnolo e dotata di apostilla).

Dal momento in cui alla S.L. viene finalmente attribuita una partita IVA (Chiamata “NIF”) definitiva, la societa;, tra altre obbligazioni legali e tributarie, sara’ tenuta a presentare su base trimestrale e annuale le dichiarazioni IVA (L’aliquota piu’ comune e’ il 21%) , IRPF, l’imposta sulle societa’ *Impuesto de Sociedades” – IS) e la presentazione annuale dei bilanci (“Cuentas anuales”) presso il Registro Mercantil.

Ovviamente l’imposizione fiscale varia a seconda del fatturato, tuttavia in linea di massima la tassazione per una S.L., nonche’ a seconda di altri parametri. Vi e’ tuttavia un gran vantaggio per coloro i quali costituiscono una S.L., ovvero durante i primi due anni di attivita’ l’imposta sulla societa’ (Ovvero sugli utili) sara’ del 15%, mentre dopo i primi due anni di attivita’ passera’ al 25%. Anche i dividendi distribuiti ai soci (Sempre che questi lo decidano, dato che possono optare per inserirli a riserva nella societa’) annualmente sono soggetti, per i soci che li percepiranno, a un’imposta personale (IRPF) la quale, tuttavia, varia tantissimo a seconda dello status familiare e patrimoniale del socio, dal suo tempo di residenza in Spagna, piu’ altre parametri.

Come anticipato il libero professionista è una persona che pratica un’attività professionale normalmente offrendo prodotti e servizi in vendita a terze persone.

Tutte le persone che esercitano una professione posso essere free lance, dal medico al ristoratore, dal consulente al parrucchiere, quello che cambia da una società (SL) solo le tasse e le spese che si possono scaricare (dedurre).

Come libero professionista la responsabilità a livello fiscale e legale ricade sulla persona stessa con tutti i suoi beni (al contrario della società limitata).

Il liberó professionista o freelance ha degli obblighi fiscali e come una società deve avere una contabilità che normalmente viene gestita da un commercialista. 

Ogni 3 mesi la persona autonomo dovrà presentare al professionista (Gestor) tutte le fatture relativa ai costi di competenza dell’attività e tutte le fatture emesse a terzi (clienti). Alla fine del trimestre il commercialista presenterà quindi il conteggio delle tasse da versare ad hacienda (normalmente il 15% dei ricavi meno i costi sostenuti che rientrano in quelli dimostrabili utili allo svolgimento dell’attività).

Nel territorio spagnolo un commercialista costa all’incirca €70 mensili ( la cifra va dai 50 ai 100€ mensili a seconda delle promozioni, del territorio e del professionista).